micro-entrepreneur : la gestion d’entreprise

micro-entrepreneur : la gestion d’entreprise

micro-entrepreneur : la gestion d'entreprise

la gestion d’entreprise

Que vous soyez micro-entrepreneur ou chef d’une entreprise d’une plus grande dimension : votre comptable, votre banquier, les administrations……vous parlent….comprenez-vous toujours ce que l’on vous dit?

Vous avez quelquefois du mal à comprendre ce langage qui n’est pas le vôtre. Rien d’anormal à cela, chaque métier possède son parlé.

Je me propose de vous donner des définitions claires et compréhensibles!

micro-entrepreneur : la gestion d’entreprise
Qu’est ce que la gestion ?

Pour faire simple, je dirais  que ce que l’on nomme gestion d’entreprise est la mise en oeuvre d’une stratégie pré-définie en vue d’atteindre des objectifs fixés préalablement dans le cadre d’une politique déterminée (chiffre d’affaires à réaliser, part de marché à atteindre, montant des frais généraux…..)

Les objectifs :

Les objectifs sont divers en fonction de chaque stratégie fixée par son dirigeant.

  •  pilotage des actions permettant d’atteindre les objectifs fixés, basé sur l’anticipation et le contrôle de la mesure des résultats obtenus,
  • méthode de contrôle de l’entreprise pour améliorer sa performance, sa qualité, son image, son bénéfice………….
  • réagir face aux imprévus et prendre les mesures correctives nécessaires pour maintenir le cap et atteindre les objectifs fixés.  

D’une manière plus générale,  la gestion est l’outil essentiel de la prise de décision.

  • C’est ce qui va permettre d’assurer la pérennité de l’entreprise,
  • le maintien de son fonctionnement, l’optimisation de son développement.
  • réagir face aux imprévus et prendre les mesures correctives nécessaires pour maintenir le cap et atteindre les objectifs fixés.  
 micro-entrepreneur : la gestion d’entreprise
Gestion d’entreprise : les points importants

 

  • la planification : permet de fixer les objectifs de l’entreprise et de déterminer les action à accomplir,
  • la mesure et le contrôle : pour valider la réussite d’une action, de faire le point et le suivi des différentes actions menées,
  • l’action et la réaction : pour permettre une action corrective immédiate si la situation le demande
Comment bien gérer son entreprise ?

Dans la majorité des cas, le micro-entrepreneur ne confie pas la comptabilité à un organisme externe. Aussi, il est des notions qu’il faut connaître.

Pour ce qui me concerne, j’envisage la création d’une formation à la comptabilité/gestion d’une petite entreprise si je réunis suffisamment de personnes intéressées. Pour ce faire, n’hésitez pas à me faire part de vos souhaits en commentaire afin que je puisse procéder à un petit recensement.

Pour commencer, il ne sera pas possible de gérer votre entreprise sans la mise en place d’une comptabilité.

Il est réellement souhaitable de ne pas se limiter à la comptabilité allégée obligatoire pour le micro-entrepreneur.

Avec ce type de comptabilité, il est impossible d’établir les documents et le suivi nécessaires pour établir des documents  ou extraire des éléments de gestion.

Je présume que si vous êtes en train de lire cet article, c’est précisément parce que vous envisagez la mise en place d’un outil de gestion efficace.

Le fonds de roulement :

Le fonds de roulement = capitaux propres + emprunts à terme – investissements.

En clair, c’est la partie des capitaux durables qui ne sont pas investis dans des biens durables.

En plus clair encore : vous avez mis de l’argent pour constituer votre entreprise (capitaux propres) + vous avez quelquefois empruntez (emprunts à rembourser sur plusieurs années).

Avec ces sommes vous avez fait l’acquisition de machines, de matériels, de véhicule, d’ordinateur……. (investissements).

Le montant restant, donc celui qui n’a pas été mis en investissements constitue le fonds de roulement. Ce fonds de roulement est nécessaire car vous risquez des problèmes de trésorerie en cas de non respect de la règle de la nécessité d’un fonds de roulement.

Cette règle reste valable pour le micro-entrepreneur même si :

  • Il n’est pas tenu compte des investissements en comptabilité, ceux-ci existent quasiment dans toutes les activités,
  • même si les frais ne sont pas pris en compte, si vous devez emprunter, ceux-ci existeront.

Attention : je le dis à longueur de mes articles : si vous devez réaliser d’importants investissements ou/et emprunts, le régime du micro-entrepreneur n’est pas adapté.

Le besoin en fonds de roulement

Le besoin en fonds de roulement = stocks+clients-fournisseurs.

Je dois vous dire que dans toutes les formules utilisées, j’ai pris l’essentiel afin d’être clair et compréhensif; il ne s’agit pas ici de faire un cours à des comptables d’entreprise!

Pour ce qui vous concerne, vous avez peu ou pas de stocks (sauf l’exercice du commerce “pur”). Toutefois, si stock il y a, il doit faire l’objet d’une attention particulière afin de le minimiser ( en flux tendu).

Le poste client constitue le montant que vous accordez (ou qu’ils s’accordent!!) à vos clients.

  • Ce poste doit être suivi au jour le jour. Il devra être le plus bas possible,
  • Demandez toujours un acompte avant le début de vos prestations, ventes…. (c’est souvent possible),
  • N’accordez pas de longs délais, dès la livraison ou la fin de travaux, exigez le solde. Mettez des clauses relatives à ce qui vient d’être dit dans vos conditions de vente.

Le poste fournisseurs constitue le crédit que vous accordent vos fournisseurs.Ce n’est pas toujours simple mais essayez toujours d’obtenir le maximum.

Si besoin en fonds de roulement est négatif, c’est parfait. Cela veut dire que votre crédit fournisseurs couvrent le besoin en stock et le dû clients.

Dans le cas contraire, il est dit positif.

Deux cas de figure :

  • soit il est important est cela peut-être grave pour votre trésorerie (problèmes avec votre banquier, frais et agios de compte, découvert non permis, chèques impayés….)
  • soit il est peu important ou transitoire. Dans ce cas, pas d’inquiétude!

Pas d’inquiétude non plus si le besoin en fonds de roulement est couvert pas le fonds de roulement vu précédemment.

La trésorerie

La Trésorerie = Fonds de Roulement (FR) – Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Comme vous le voyez, la trésorerie est la résultante du fonds de roulement moins le besoin.

Si vous voulez une trésorerie positive et non pas un découvert en banque, vous devez tenir compte du fonds de roulement et du besoin en fonds de roulement en “jouant” sur leurs composants.

micro-entrepreneur : la gestion d’entreprise
Des conseils simples à mettre en oeuvre et à respecter :

 

  • Faites vos factures, notes de frais…. le plus rapidement possible,
  • Prévoir et demandez des acomptes avant de commencer,
  • Mettez en place une comptabilité simple mais complète, ne vous contentez pas de la comptabilité dite “allégée” du micro-entrepreneur,
  • Mettez en place un échéancier de suivi clients et fournisseurs,
  • Faites respecter les délais impartis et relancez en cas de non-respect,
  • Faites le nécessaire en amont pour éviter les impayés (devis, contrat, conditions générales de vente…..),
  • Changez de régime si vous devez investir “lourdement”, faire des emprunts, faire de la vente à faible marge,
  • N’investissez sans vérifier vos fonds propres, empruntez obligatoirement en cas de faiblesse de fonds propres (apports personnels),
  • Ayez une bonne connaissance de vos prix de revient et par suite de vos prix de vente (marge suffisante),
  • Surveillez vos stocks si vous êtes amené à stocker,
  • Ayez toujours une bonne connaissance de vos charges fixes, de vos charges variables.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de votre entreprise, je ne peux que vous conseiller le guide pratique de 170 pages que j’ai écrit spécialement à votre intention.

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